Cosa chiedere a un DJ prima dell’evento: matrimonio, festa privata o aziendale
Un DJ non deve solo mettere musica. Deve leggere il pubblico, rispettare il tipo di evento, coordinarsi con la location, gestire momenti delicati e sapere quali limiti tecnici o orari possono influire sulla serata.
Domande da fare sempre
Prima di confermare un DJ, chiarisci cosa porta, cosa gestisce e quali limiti ha il servizio.
- Che generi musicali proponi di solito?
- È possibile indicare brani preferiti e brani da evitare?
- Porti tu impianto audio, console e attrezzatura?
- Porti anche luci o effetti scenici?
- Sono inclusi microfoni per discorsi, presentazioni o momenti speciali?
- Di quanto spazio hai bisogno?
- Quanto tempo ti serve per montaggio e smontaggio?
- Fino a che ora puoi suonare?
- Come gestisci le richieste degli invitati?
- Hai una soluzione in caso di guasto tecnico?
Se è un matrimonio
Il matrimonio ha momenti con tempi precisi: ingresso, primo ballo, cena, taglio torta e festa.
- Gestisci ingresso sposi, primo ballo e taglio torta?
- Puoi coordinarti con wedding planner, location e fotografo?
- Hai microfoni per discorsi e promesse?
- Sai alternare musica di sottofondo, cena e momento dance?
- Come gestisci generazioni diverse tra gli invitati?
- Prepari una scaletta o lavori in modo più libero?
Se è una festa privata o un compleanno
In una festa privata serve capacità di adattamento, energia e attenzione ai limiti della location.
- Adatti la musica all’età degli invitati?
- Puoi creare momenti più tranquilli e momenti dance?
- Sono possibili dediche o brani personalizzati?
- Che volume serve e quali limiti possono esserci?
- La location consente musica fino all’orario richiesto?
- Puoi portare luci per rendere l’ambiente più coinvolgente?
Se è un evento aziendale
Negli eventi aziendali il DJ deve mantenere equilibrio tra atmosfera, immagine del brand e momenti istituzionali.
- Hai esperienza con eventi corporate?
- Puoi gestire musica di sottofondo durante accoglienza, cena o networking?
- Puoi supportare speech, premiazioni o presentazioni con microfoni?
- Sai mantenere un volume adeguato al contesto?
- Puoi emettere fattura o documentazione richiesta?
- Puoi evitare contenuti musicali non adatti al pubblico aziendale?
Cosa chiarire nel preventivo
Il preventivo deve distinguere bene prestazione artistica, impianto, luci, orari e costi extra.
- Durata del servizio.
- Costo di eventuali ore extra.
- Impianto audio incluso o escluso.
- Luci incluse o escluse.
- Microfoni inclusi.
- Montaggio e smontaggio.
- Trasferta.
- Eventuali esigenze tecniche della location.
- Condizioni in caso di annullamento o cambio data.
Segnali positivi
- Chiede informazioni su pubblico, orari, location e tipo di evento.
- Spiega chiaramente che attrezzatura porta.
- Sa adattare la musica senza imporre un solo stile.
- Ha soluzioni tecniche di riserva.
- È chiaro su orari, extra e limiti del servizio.
Attenzione se…
- Non chiede nulla sull’evento e propone una scaletta generica.
- Non chiarisce se impianto e microfoni sono inclusi.
- Non conosce i limiti tipici delle location.
- Non spiega cosa succede in caso di problemi tecnici.
- Non definisce bene orari e costi extra.
FAQ
Un DJ deve portare sempre l’impianto audio?
Non sempre. Alcune location hanno impianto interno, altre no. Prima di confermare bisogna chiarire chi fornisce audio, console, microfoni e luci.
Conviene dare una playlist al DJ?
Sì, ma meglio non trasformarla in una scaletta rigida. Una lista di brani graditi e brani da evitare aiuta il DJ a capire il gusto dell’evento.
Cosa chiedere a un DJ per matrimonio?
Chiedi se gestisce ingresso, primo ballo, taglio torta, microfoni per discorsi, musica durante cena e festa, oltre a impianto, orari e coordinamento con la location.
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