Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite la piattaforma OnlyEvents è OnlyEvents.

Per richieste, chiarimenti o esercizio dei diritti privacy è possibile contattare: informazioni@only-events.com

Sulla base delle informazioni attualmente fornite sul sito, il riferimento operativo indicato è Novara, Piemonte, Italia.

2. Tipologie di dati raccolti

A seconda dell’utilizzo della piattaforma, OnlyEvents può trattare le seguenti categorie di dati:

2.1 Dati identificativi e di contatto

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, se fornito;
• eventuale partita IVA, se richiesta dalla funzione utilizzata.

2.2 Dati relativi al profilo

• ruolo selezionato sulla piattaforma;
• dati del profilo Event Artist, Location o Visitatore;
• nome visualizzato, nome location, città, provincia, regione, indirizzo;
• descrizioni, specializzazioni, listini, immagini, video e altri contenuti caricati.

2.3 Dati relativi agli ingaggi e alle richieste

• data dell’evento, servizi richiesti, note e messaggi;
• stati delle richieste di ingaggio;
• eventuali dati amministrativi collegati a caparre, saldi, anticipi o altre fasi gestionali.

2.4 Dati tecnici e di sicurezza

• indirizzo IP;
• dati di accesso e sicurezza;
• log tecnici, tentativi di autenticazione, dati di sessione e informazioni sul dispositivo o browser.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• consentire registrazione, accesso e gestione dell’account;
• permettere la creazione, modifica e pubblicazione dei profili;
• gestire richieste di ingaggio, verifiche preliminari e coordinamento amministrativo;
• inviare notifiche di servizio, email tecniche o comunicazioni operative;
• gestire piani base e premium, attivazioni, scadenze e verifiche amministrative;
• prevenire abusi, accessi non autorizzati e utilizzi illeciti della piattaforma;
• migliorare funzionalità, stabilità, sicurezza e qualità complessiva del servizio;
• adempiere a obblighi di legge, richieste dell’autorità o esigenze difensive.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati può basarsi, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto, ad esempio per registrazione, profili e richieste di ingaggio;
• adempimento di obblighi legali, quando richiesto dalla normativa applicabile;
• legittimo interesse del titolare, ad esempio per sicurezza, prevenzione abusi, miglioramento del servizio e gestione interna della piattaforma;
• consenso, ove richiesto per specifiche funzionalità o strumenti non strettamente necessari.

5. Modalità di gestione del servizio

OnlyEvents non si presenta come sistema centrato sulla messaggistica diretta interna tra gli utenti. Le richieste possono essere gestite, verificate e coordinate tramite il sistema e attraverso il supporto amministrativo della piattaforma.

Ciò può comportare il trattamento di dati necessari a organizzare disponibilità, verifiche, conferme, stati delle richieste, comunicazioni operative e fasi economiche collegate agli ingaggi.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari o comunque indispensabili al funzionamento del servizio è richiesto per consentire registrazione, autenticazione, creazione dei profili, utilizzo delle richieste di ingaggio e gestione delle relative funzioni.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile o limitare l’uso della piattaforma o di alcune sue parti.

7. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, ove necessario, per il periodo richiesto da obblighi normativi, esigenze di sicurezza, tracciabilità, gestione amministrativa o tutela dei diritti del titolare.

Alcuni dati tecnici, log di sicurezza, informazioni relative agli account, richieste di ingaggio, notifiche e movimenti amministrativi possono essere conservati per periodi differenti in funzione della loro natura e della finalità perseguita.

8. Comunicazione e condivisione dei dati

I dati personali non vengono venduti a terzi. Possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, a:

• fornitori tecnici coinvolti nell’hosting, manutenzione o supporto della piattaforma;
• strumenti tecnici e infrastrutturali necessari al funzionamento del sito;
• soggetti o autorità cui la comunicazione sia dovuta per legge o richiesta legittimamente;
• personale o collaboratori autorizzati che operano per finalità amministrative, tecniche o organizzative.

Quando necessario per il funzionamento dell’ingaggio o per il coordinamento operativo, alcune informazioni possono essere rese visibili alle parti direttamente coinvolte nella richiesta, nei limiti coerenti con il servizio utilizzato.

9. Cookie e strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie tecnici, cookie di sessione e strumenti equivalenti necessari al corretto funzionamento della piattaforma, all’autenticazione, alla sicurezza e alla gestione della navigazione.

Possono inoltre essere utilizzati strumenti statistici o di analisi del traffico, ove presenti e configurati, secondo le basi giuridiche e le modalità applicabili al singolo strumento.

Qualora vengano introdotti strumenti ulteriori di misurazione, marketing o profilazione, potranno essere rese disponibili informative o meccanismi di gestione dedicati.

10. Sicurezza

OnlyEvents adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione indebita o utilizzo improprio dei dati trattati tramite la piattaforma.

Tali misure possono includere controlli sugli accessi, gestione delle sessioni, strumenti di sicurezza applicativa, registrazione di eventi tecnici e sistemi di prevenzione degli abusi.

11. Diritti dell’utente

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’utente può esercitare i diritti di:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o aggiornamento dei dati incompleti;
• cancellazione dei dati, ove applicabile;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento nei casi previsti;
• ricezione di chiarimenti sulle principali modalità di trattamento dei propri dati.

Le richieste possono essere inviate a informazioni@only-events.com.

12. Minori

La piattaforma non è pensata per un utilizzo autonomo da parte di minori in violazione della normativa applicabile. Qualora vengano caricati o trattati dati riferibili a soggetti minorenni, ciò dovrà avvenire solo nei limiti consentiti dalla legge e, quando necessario, con l’intervento o l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

13. Modifiche all’informativa

OnlyEvents può aggiornare o integrare la presente informativa in qualsiasi momento, ad esempio in caso di evoluzione tecnica del sito, modifiche organizzative, aggiornamenti normativi o introduzione di nuove funzionalità.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito dalla data indicata in calce, salvo diversa comunicazione.

14. Contatti privacy

Per richieste relative alla privacy, ai dati trattati tramite la piattaforma o ai diritti esercitabili, è possibile contattare:

informazioni@only-events.com