Only Events
Guida pratica Only Events Tecnica · Audio e luci

Cosa chiedere a un tecnico audio luci prima dell’evento

Audio e luci possono determinare la qualità percepita di un evento. Anche un buon artista può sembrare poco professionale se suono, microfoni o luci non sono gestiti bene. Prima di confermare un tecnico, è importante chiarire ruolo, attrezzatura, prove, corrente, sicurezza e coordinamento con la location.

In questa guida
  1. Domande da fare sempre
  2. Se ci sono speech o presentazioni
  3. Se ci sono musica live o DJ
  4. Se è un evento aziendale
  5. Cosa chiarire nel preventivo

Domande da fare sempre

Queste domande aiutano a capire se il tecnico copre davvero le esigenze dell’evento.

  • Ti occupi solo della gestione tecnica o porti anche attrezzatura?
  • Che tipo di eventi segui di solito?
  • Fai sopralluogo o richiesta di scheda tecnica della location?
  • Gestisci microfoni, mixer, diffusori e monitor?
  • Gestisci anche luci ambiente, palco o effetti?
  • Di quanta corrente hai bisogno?
  • Quanto tempo serve per montaggio, prova e smontaggio?
  • Serve un fonico dedicato durante tutto l’evento?
  • Hai attrezzatura di backup?
  • Puoi coordinarti con musicisti, DJ, presentatore o service?

Se ci sono speech o presentazioni

Microfoni e intelligibilità sono fondamentali quando il pubblico deve ascoltare discorsi o contenuti.

  • Quanti microfoni servono?
  • Meglio microfoni a mano, archetti, lavalier o aste?
  • Puoi evitare fischi, ritorni e problemi di volume?
  • Gestisci basi, video o contributi audio?
  • Puoi fare una prova prima dell’apertura pubblico?

Se ci sono musica live o DJ

La gestione tecnica cambia molto tra DJ set, band live, cantante o performance.

  • Hai esperienza con band o musicisti dal vivo?
  • Sai gestire monitor e spie per gli artisti?
  • Puoi lavorare con schede tecniche degli artisti?
  • Gestisci cambio palco o più performer?
  • Le luci sono sincronizzate o gestite manualmente?

Se è un evento aziendale

Negli eventi aziendali servono precisione, affidabilità e discrezione.

  • Puoi gestire relatori e presentazioni?
  • Puoi collegare computer, schermi o proiettori?
  • Puoi registrare audio o supportare streaming?
  • Sai rispettare una regia evento?
  • Puoi fornire documentazione tecnica o fattura?

Cosa chiarire nel preventivo

Il preventivo tecnico deve distinguere personale, attrezzatura e tempi.

  • Tecnico incluso per tutta la durata o solo montaggio.
  • Attrezzatura inclusa.
  • Numero di microfoni.
  • Luci incluse.
  • Sopralluogo incluso o extra.
  • Montaggio e smontaggio.
  • Ore extra.
  • Trasferta.
  • Eventuali certificazioni o requisiti di sicurezza.

Segnali positivi

  • Chiede scheda tecnica, spazi, corrente e scaletta.
  • Parla di prove e backup.
  • Distingue tra gestione audio, luci e attrezzatura.
  • Sa coordinarsi con artisti e location.
  • È chiaro su tempi e personale necessario.

Attenzione se…

  • Dice che “si fa tutto” senza chiedere dettagli tecnici.
  • Non parla di corrente e spazi.
  • Non prevede prove.
  • Non chiarisce se resta durante l’evento.
  • Non distingue tra tecnico e noleggio attrezzatura.
Domande frequenti

FAQ

Tecnico audio luci e service sono la stessa cosa?

Non sempre. Il tecnico può gestire l’impianto, mentre il service spesso fornisce anche attrezzatura completa, montaggio e personale.

Serve sempre un sopralluogo?

Per eventi complessi è molto consigliato. In alternativa servono foto, misure, corrente disponibile e dettagli della location.

Il tecnico deve restare durante tutto l’evento?

Se ci sono speech, musica live, DJ o cambi di programma, è meglio che resti. Va chiarito nel preventivo.

Continua a leggere

Guide correlate